Fiscale voordelen

Werkgevers kunnen veel doen om hun werknemers te stimuleren om de fiets te gebruiken.

Fiets via de werkgever
Voor werkgevers die graag zien dat werknemers met de fiets naar het werk gaan, zijn er verschillende mogelijkheden om de belastingdienst mee te laten betalen aan een nieuwe fiets. Een werkgever kan een fiets cadeau doen via de fiets van de zaak regeling of via de werkkostenregeling. Tot en met 2013 mag de werkgever kiezen tussen beide regelingen. Vanaf 2014 is de werkkostenregeling verplicht.

Kilometervergoeding voor fietsers
Werkgevers mogen een belastingvrije kilometervergoeding uitkeren van 19 cent per kilometer als iemand met eigen vervoer naar het werk komt. Zowel voor fiets, auto als motor geldt een belastingvrije vergoeding van 18 eurocent,  ongeacht het aantal kilometers. Ook de onbelaste onkostenvergoeding voor zakelijke fietsritten bedraagt 19 cent.

Daarnaast geldt voor rijksambtenaren sinds 1 juli 2008 een vergoeding van 15 cent per kilometer.

Regenpakken, sloten, onderhoudsbeurten
Regenpakken, sloten, onderhoudsbeurten en met de fiets samenhangende zaken kunnen door de werkgever cadeau gegeven worden of vergoed worden op basis van declaraties. Eens in de 3 jaar mag een werknemer daarvoor maximaal 250 euro ontvangen, waarbij het aannemelijk moet zijn dat dit bedrag aan fietszaken besteed wordt (bonnetjes bewaren). Sommige bedrijven geven elke drie jaar 250 euro in de vorm van waardebonnen die bij een fietsenmaker ingeleverd moeten worden. Alle fietsers komen hiervoor in aanmerking, dus ook als een werknemer geen fiets van de zaak heeft, maar een zelfgekochte fiets voor woon-werkverkeer gebruikt. Bij een fiets in bruikleen of een geschonken fiets kan de werkgever ook de samenhangende zaken vergoeden.

Deze regeling kan ook in combinatie met andere regelingen (vergoeding woon-werkverkeer en dienstreizen) toegepast worden.

Verzekeringen
De werkgever mag een fietsverzekering afsluiten voor de fietsen van de werknemer. Dit mag los van de regeling met de fiets samenhangende zaken. Hierbij wordt uitgegaan van gangbare bedragen voor een fietsverzekering.

Hoe te regelen?
In de meeste bedrijven is de ondernemingsraad, de medezeggenschapsraad of de afdeling personeelszaken de motor achter het initiëren van de fiets van de zaak. Maar zij doen dit natuurlijk sneller, als werknemers hiervoor pleiten. Heeft uw bedrijf nog geen fietsenplan? Informeer eens bij collega's of zij dit ook een goed idee vinden en kaart het aan bij de ondernemingsraad, medezeggenschapsraad of afdeling personeelszaken. Het bedrijf kan zelf een fietsplan opzetten in samenwerking met een fietsenmaker of het door één van de vele speciale bedrijven laten doen. De Fietsersbond heeft een overzicht van bedrijven die gespecialiseerd zijn in het fietsplannen opzetten.