Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer door werkgever

Werkgevers mogen negentien eurocent per gereden kilometer uitkeren aan hun werknemers zonder dat de werknemers daarover loonbelasting hoeven te betalen. De vergoeding geldt zowel voor zakelijke als voor woon-werkritten. Er is geen ondergrens of bovengrens, of je nu 1 of 80 kilometer van je werk woont: deze regeling geldt voor alle vormen van eigen vervoer. Fietsers en automobilisten kunnen dus dezelfde vergoeding krijgen.

Werkelijk gereden woon-werkkilometers kunnen op declaratiebasis onbelast vergoed worden. Een vaste vergoeding, dus niet op declaratiebasis, is alleen mogelijk volgens een door de belasting geformuleerde "praktische regeling". Deze regeling gaat uit van 206 werkdagen per jaar (full-time baan) x de woon-werkafstand (enkele reisafstand maximaal 75 kilometer) tegen maximaal € 0,19. Alleen op basis van deze berekening mag er een vaste reiskostenvergoeding betaald worden.

De kilometervergoeding staat los van de regeling 'Fiets van de baas' waarmee je fiscaal voordelig een fiets via de werkgever kunt aanschaffen.

Het toekennen van een reiskostenvergoeding is en blijft een gunst van de werkgever, geen verplichting.

Als een werknemer met een fiets in bruikleen naar het werk fietst, is een onbelaste vergoeding niet mogelijk. De werkgever betaalt immers de met de fiets samenhangende kosten.

Dienstritten

Ook voor zakelijke kilometers geldt een mogelijke vergoeding van negentien eurocent belastingvrij.

Als een werknemer een fiets in bruikleen heeft van de werkgever, is er geen recht op die 19 eurocent per kilometer. Omdat de werkgever de fiets betaalt, heeft de werknemer immers geen onkosten.

Als een werknemer een fiets van de zaak gekregen heeft, blijft de mogelijkheid bestaan om onbelast de vergoeding per kilometer te ontvangen.