Vacature: management- en HR-assistent

Jij bent degene die ervoor zorgt dat de agenda van onze directeur altijd klopt. Maar je ondersteunt haar ook met andere zaken. Naast ondersteuning bereid jij de vergaderingen van het algemeen bestuur en de ledenraad voor en je organiseert en faciliteert diverse online en offline bijeenkomsten. Af en toe spring je bij voor de andere leden in het managementteam en onze accountmanager. En dat vind je leuk, omdat je er blij van wordt als de zaken op rolletjes lopen. De Fietsersbond gaat uit van talenten en werkgeluk. Daarom willen we ook dat onze managementassistent als een spin in het web functioneert bij onze HRM-taken. Als er een nieuwe medewerker in dienst komt, zorg jij voor een telefoon, laptop, contract en helpt deze persoon op weg in onze organisatie. Eens per twee jaar vraag je in een medewerkerstevredenheidsonderzoek uit hoe jouw collega’s hun werkbij de Fietsersbond ervaren.

• Ondersteuning van de directeur, accountmanager en MT-leden;
• Plannen van bestuursvergaderingen en controle en verspreiding van de stukken;
• Het zoeken en boeken van vergaderlocaties in het land, en ondersteunen bij de organisatie van fietscafés, partner events en webinars.
• Ondersteuning van de processen om onze mensen werkgeluk te geven, zoals:
  • het verwerken van in/uitdienstmeldingen;
  • opstellen van arbeidsovereenkomsten;
  • zorgen voor laptops, telefoons, etc.
  • ziektemeldingen verwerken en contact met onze ARBO-dienst;
  • contracten beheren van inhuur van ZZP’ers;
  • het uitzetten van het medewerkerstevredenheidsonderzoek.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde secretariële opleiding op MBO+-niveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijk functie;
• Je kunt mee- en vooruitdenken, staat stevig in je schoenen en voelt je prettig bij een open en directe communicatie;
• Je bent zeer servicegericht en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk;
• Je bent communicatief vaardig en houdt ervan veel contact met collega’s te hebben;
• Je denkt in oplossingen, niet in problemen, kijkt altijd of het beter en makkelijker kan;
• Je bent flexibel ingesteld, vindt het leuk twee keer per jaar bij te springen op onze ledenraad op zaterdag.

• Een enthousiast en gedreven team op het landelijk bureau van de Fietsersbond;
• Goede woon-werk fietsfaciliteiten, waaronder een douche met kleedruimte en fietsenplan;
• Opleidingsmogelijkheden;
• Een jaarcontract, met zicht op een vaste aanstelling;
• Afhankelijk van je ervaring: een salaris tussen € 2.500 en €3.300 per maand op basis van een fulltime contract (36 uur);
• En onder andere: pensioenregeling, resultaatafhankelijke eindejaarsgratificatie, cafetariamodel, een belastingvrije fiets, laptop en telefoon;
• We werken bij de Fietsersbond ongeveer 50% vanuit huis en 50% op kantoor en we betalen je een thuiswerkvergoeding.